☁️ Cloud HR Software คืออะไร ?
Cloud HR Software คือ ระบบซอฟต์แวร์บริหารทรัพยากรบุคคล (HR) ที่ให้บริการผ่าน อินเทอร์เน็ต (Cloud Computing)
แทนการติดตั้งโปรแกรมบนเซิร์ฟเวอร์หรือคอมพิวเตอร์ภายในบริษัท
✅ ทำไมถึงเรียกว่า Cloud ?
เพราะข้อมูลทั้งหมดจะเก็บและประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ ซึ่งอยู่ “บน Cloud” ทำให้ผู้ใช้งานเข้าถึงระบบได้ทุกที่ ทุกเวลา แค่มีอินเทอร์เน็ตนั่นเอง
✅ Cloud HR Software ทำอะไรได้บ้าง ?
- บริหารจัดการ ข้อมูลพนักงาน (Employee Database)
- คำนวณเงินเดือน และออกสลิปเงินเดือน (Payroll & E-Slip)
- จัดการเวลาเข้างาน ขาด ลา มาสาย (Time Attendance)
- ประเมินผลพนักงาน (Evaluation)
- บริหารการฝึกอบรม (Training)
- จัดการสวัสดิการ และประกันสุขภาพ
- การสรรหาและคัดเลือกพนักงาน (Recruitment)
- Self-Service ให้พนักงานยื่นลา ดูสลิป หรืออัปเดตข้อมูลได้เอง
✅ ข้อดี Cloud HR Software
- ใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ตได้ทุกที่ ทุกเวลา (แค่มี Browser หรือ App)
- ไม่ต้องลงทุนซื้อเซิร์ฟเวอร์หรือดูแลโครงสร้างพื้นฐานเอง
- อัปเดตฟีเจอร์ใหม่และระบบความปลอดภัยอัตโนมัติ โดยผู้ให้บริการ
- เหมาะกับองค์กรที่ต้องการความยืดหยุ่น (เช่น Hybrid Work, Remote)
- ลดภาระงาน IT ภายในบริษัท
⚠️ ข้อควรพิจารณา
- ต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- ข้อมูลอยู่บนคลาวด์ ต้องเลือกผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้
.
.
✅ On-Premise HR Software คืออะไร ?
On-Premise HR Software คือ ระบบซอฟต์แวร์บริหารทรัพยากรบุคคล (HR) ที่ติดตั้งและใช้งานภายในองค์กรเอง บนเซิร์ฟเวอร์ที่องค์กรเป็นเจ้าของและดูแลเองทั้งหมด
✅ ทำไมเรียกว่า On-Premise ?
เพราะคำว่า Premise หมายถึง “สถานที่” หรือ “ในองค์กร”
ดังนั้น On-Premise หมายถึง ระบบที่ถูกติดตั้งและทำงานในสถานที่ขององค์กรเอง ไม่ใช่บน Cloud หรือออนไลน์
✅ On-Premise HR Software ทำอะไรได้บ้าง ?
ฟังก์ชันจะคล้ายกับ Cloud HR เช่น
- บริหารจัดการข้อมูลพนักงาน (Employee Data)
- ระบบเงินเดือน (Payroll)
- การจัดการเวลางาน ขาด ลา มาสาย (Time Attendance)
- ประเมินผลการทำงาน
- สวัสดิการ และการฝึกอบรม
✅ ข้อดี Premise HR Software
- ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในองค์กร (ควบคุมได้เต็มที่)
- อาจเหมาะกับองค์กรที่มีนโยบายคุมความปลอดภัยเข้มงวดมาก
- ปรับแต่งระบบได้ละเอียดตามต้องการ
⚠️ ข้อควรพิจารณา
- ต้องลงทุนโครงสร้างพื้นฐาน (เซิร์ฟเวอร์, ห้อง Server, ระบบสำรองไฟ ฯลฯ) สูง
- ต้องมีทีม IT ภายในดูแล และอัปเดตระบบเอง
- อัปเดตฟีเจอร์ใหม่หรือแก้ไขระบบ อาจทำได้ช้าและมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
- การใช้งานจำกัดอยู่ในองค์กร (ไม่สะดวกสำหรับการทำงานจากที่อื่น)
—————————————— —————————————- ————————————-
🎯 สรุปสั้น ๆ :
🔹 Cloud HR : เหมาะกับองค์กรยุคใหม่ ต้องการความคล่องตัว ประหยัดค่าใช้จ่าย และรองรับการทำงาน Hybrid
🔹 On-Premise HR : เหมาะกับองค์กรที่เน้นควบคุมข้อมูลในองค์กร 100% และมีงบลงทุนด้าน IT
หากองค์กรของคุณยังไม่แน่ใจ ว่าควรเลือกแบบใด ระหว่าง Cloud HR หรือ On Premise HR เราพร้อมให้คำปรึกษา
เพื่อช่วยวางกลยุทธ์ HR Tech ที่ตอบโจทย์ธุรกิจของคุณได้ดีที่สุด ซึ่งไม่ว่าองค์กรของคุณ จะเลือกแบบไหน ??
BUKALA PLAWANS ก็สามารถรองรับได้ทั้ง On Cloud HR หรือ On Premise HR
.
💡 สรุปเปรียบเทียบแบบภาพรวม
| คุณสมบัติ | Cloud HR | On-Premise HR |
| การเข้าถึง | ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านเน็ต | ในองค์กรเท่านั้น |
| ค่าใช้จ่ายแรกเริ่ม | ต่ำกว่ามาก (เช่าใช้) | สูง (ลงทุนโครงสร้างพื้นฐาน) |
| การอัปเดตระบบ | อัตโนมัติ | ต้องทำเอง |
| ความปลอดภัย | ผู้ให้บริการดูแลมาตรฐานสากล | องค์กรดูแลเอง 100% |
| ความยืดหยุ่น | สูง | ปานกลาง — ต่ำ |
—————————————– ——————————————- —————————————-
