ในยุคปัจจุบัน การบริหารทรัพยากรบุคคล หรือ ระบบ HR Software ถือเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การบริหารจัดการบุคลากรเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ระบบเหล่านี้มีชื่อเรียกที่แตกต่างกัน อาทิ HRMS (Human Resource Management System) ซึ่งทั้งหมดล้วนมีเป้าหมายเดียวกัน คือช่วยองค์กรจัดการ
งานด้าน HR ให้เป็นระบบและมีมาตรฐานมากขึ้น
——————————————— ————————————————– ———————————————— ——————————-
HR ที่ดีควรมี Module ที่ครบครัน ตอบโจทย์ทุกการทำงานด้าน HR โดยทั่วไปจะมีฟังก์ชั่นหลักๆ ดังนี้ :
✅ 1. ระบบบริหารโครงสร้างองค์กร (Organization Module)
ช่วยจัดการโครงสร้างองค์กร ทั้งระดับแผนก และตำแหน่งงานให้เป็นระเบียบ ทำให้การจัดการสายงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
✅ 2. ระบบบริหารจัดการเงินเดือน และค่าจ้าง (Payroll & Wages Module)
ช่วยคำนวณเงินเดือน โอที ค่ากะ ภาษี ประกันสังคม และค่าตอบแทนอื่น ๆ ให้เป็นไปตามนโยบายขององค์กรนั้นๆ
✅ 3. ระบบการบริการงานบุคคล (Personnel Module)
ช่วยจัดการการลาต่าง ๆ จัดการข้อมูลพนักงาน การลงเวลาการทำงาน การคำนวณเงินเดือน รวมทั้งการออกรายงานข้อมูลพนักงาน
✅ 4. ระบบข้อมูลส่วนกลาง และ เครื่องมือ (Data Center & Tools)
ช่วยกำหนดสิทธิ์ฟังก์ชั่นกลุ่มการใช้งาน ผู้ใช้งาน รหัสความปลอดภัยของแต่ละกลุ่มการเข้าถึงสิทธิ์ต่าง ๆ
✅ 5. ระบบบริหารการจัดการเวลา (Time Attendance Module)
ช่วยติดตามเวลาการทำงานของพนักงาน การขาด ลา มาสาย และ OT โดยเชื่อมต่อกับระบบบันทึกเวลาเข้า – ออกงานต่าง ๆ

.
✅ 6. ระบบประเมินผล (Evaluation Module)
เป็นเครื่องมือที่ใช้ติดตาม ตรวจสอบ และวัดผลการทำงานของพนักงาน เพื่อให้รู้ว่าพนักงานทำงานได้ตามเป้าหมายหรือไม่
และเพื่อพัฒนาศักยภาพคนในองค์กรให้เติบโตต่อเนื่อง
✅ 7. ระบบสวัสดิการและเงินกู้ (Loan Module)
เป็นระบบที่ช่วย บริหารจัดการเงินกู้ยืมพนักงาน ภายในองค์กรอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การขอกู้ การอนุมัติ การจัดการตารางชำระหนี้
ไปจนถึงการหักชำระผ่านเงินเดือนอัตโนมัติ
✅ 8. ระบบสวัสดิการ และรักษาพยาบาล (Medical & Care Module)
เป็นระบบสวัสดิการและค่ารักษาพยาบาล ที่ช่วยให้ HR และองค์กรสามารถ จัดการ ดูแล และควบคุมสิทธิประโยชน์ของพนักงาน
ได้อย่างเป็นระบบ ครอบคลุมตั้งแต่การขอใช้สิทธิ การอนุมัติ ไปจนถึงการติดตามยอดการใช้
✅ 9. ระบบเครื่องมือและอุปกรณ์ (Equipment Module)
เป็นระบบช่วยบริหาร จัดการอุปกรณ์ต่างๆ อาทิ การเบิก การยืม คืนอุปกรณ์ โดยกำหนดเงื่อนไขได้ตามสิทธิ์ และกลุ่มตำแหน่ง เป็นต้น
✅ 10. ระบบบริหารสายรถ (Transportation Module)
คือระบบที่ช่วยในการจัดการและติดตามการเดินรถของบริษัทหรือองค์กร โดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการ
สายรถ การจัดตารางเดินรถ การติดตามตำแหน่งรถ และการวิเคราะห์ข้อมูลการเดินรถ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
✅ 11. ระบบฝึกอบรม (Training Module)
เป็นระบบที่จะมาช่วยจัดการ การอบรมของหลักสูตรต่างๆที่องค์กรมี ไม่ว่าจะเป็นการอบรมออนไลน์ และติดตามความก้าวหน้า
ของพนักงานในเรื่อง ของการพัฒนาทักษะใหม่ ๆ เก็บประวัติการอบรมของพนักงานรายบุคคลได้ เก็บประวัติหลักสูตรการอบรมที่ผ่านมาได้
✅ 12. ระบบสรรหาพนักงาน (Recruitment Module)
ช่วยในการสรรหา คัดเลือก และติดตามผู้สมัครงานตั้งแต่เริ่มสมัครจนถึงกระบวนการจ้างงาน ระบบจะช่วย HR ให้สามารถคัดเลือก
บุคลากรที่เหมาะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตรงตามคุณสมบัติของแต่ละตำแหน่งที่ร้องขอ
—————————————– ———————————————- ———————————————-
จุดเด่นหลักของระบบ HR – BUKALA PLAWANS !!
✅ 1. ครอบคลุมทุกฟังก์ชั่นงาน HR แบบครบวงจร = ตอบโจทย์ทุกความต้องการด้านการบริหารทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
✅ 2. ใช้งานง่ายบน Cloud & Mobile = เข้าถึงและบริหารจัดการข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านแพลตฟอร์มคลาวด์และอุปกรณ์เคลื่อนที่
✅ 3. ปรับแต่ง และยืดหยุ่นได้ตามความต้องการขององค์กร = สามารถปรับให้เข้ากับโครงสร้างและนโยบายเฉพาะของแต่ละองค์กรได้อย่างลงตัว
✅ 4. รองรับ Hybrid และ Remote Work = ตอบรับกับรูปแบบการทำงานที่หลากหลายในปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นการทำงานแบบไฮบริดหรือรีโมท
✅ 5. รองรับการเติบโตระยะยาว = ออกแบบมาเพื่อรองรับการขยายตัวขององค์กรในอนาคต
โดยรวมแล้ว BUKALA PLAWANS ช่วยให้การจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นเรื่องง่าย ประหยัดเวลา และลดต้นทุนให้กับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
—————————————– ———————————————- ———————————————-