โปรแกรม HR กับ 12 เหตุผลที่องค์กรยุคใหม่ต้องมี

ในยุคปัจจุบัน การบริหารทรัพยากรบุคคล หรือ ระบบ HR Software ถือเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การบริหารจัดการบุคลากรเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ระบบเหล่านี้มีชื่อเรียกที่แตกต่างกัน อาทิ HRMS (Human Resource Management System)  ซึ่งทั้งหมดล้วนมีเป้าหมายเดียวกัน คือช่วยองค์กรจัดการ

งานด้าน HR ให้เป็นระบบและมีมาตรฐานมากขึ้น

——————————————— ————————————————– ———————————————— ——————————-

HR ที่ดีควรมี Module ที่ครบครัน ตอบโจทย์ทุกการทำงานด้าน HR โดยทั่วไปจะมีฟังก์ชั่นหลักๆ ดังนี้ :

1. ระบบบริหารโครงสร้างองค์กร (Organization Module)

ช่วยจัดการโครงสร้างองค์กร ทั้งระดับแผนก และตำแหน่งงานให้เป็นระเบียบ ทำให้การจัดการสายงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

2. ระบบบริหารจัดการเงินเดือน และค่าจ้าง (Payroll & Wages Module)

ช่วยคำนวณเงินเดือน โอที ค่ากะ ภาษี ประกันสังคม และค่าตอบแทนอื่น ๆ ให้เป็นไปตามนโยบายขององค์กรนั้นๆ

3. ระบบการบริการงานบุคคล (Personnel Module)

ช่วยจัดการการลาต่าง ๆ จัดการข้อมูลพนักงาน การลงเวลาการทำงาน การคำนวณเงินเดือน รวมทั้งการออกรายงานข้อมูลพนักงาน

4. ระบบข้อมูลส่วนกลาง และ เครื่องมือ (Data Center & Tools)

ช่วยกำหนดสิทธิ์ฟังก์ชั่นกลุ่มการใช้งาน ผู้ใช้งาน รหัสความปลอดภัยของแต่ละกลุ่มการเข้าถึงสิทธิ์ต่าง ๆ

5. ระบบบริหารการจัดการเวลา (Time Attendance Module)

ช่วยติดตามเวลาการทำงานของพนักงาน การขาด ลา มาสาย และ OT โดยเชื่อมต่อกับระบบบันทึกเวลาเข้า – ออกงานต่าง ๆ

.

6. ระบบประเมินผล (Evaluation Module)

เป็นเครื่องมือที่ใช้ติดตาม ตรวจสอบ และวัดผลการทำงานของพนักงาน เพื่อให้รู้ว่าพนักงานทำงานได้ตามเป้าหมายหรือไม่

และเพื่อพัฒนาศักยภาพคนในองค์กรให้เติบโตต่อเนื่อง

7. ระบบสวัสดิการและเงินกู้ (Loan Module)

เป็นระบบที่ช่วย บริหารจัดการเงินกู้ยืมพนักงาน ภายในองค์กรอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การขอกู้ การอนุมัติ การจัดการตารางชำระหนี้

ไปจนถึงการหักชำระผ่านเงินเดือนอัตโนมัติ

8. ระบบสวัสดิการ และรักษาพยาบาล (Medical & Care Module)

เป็นระบบสวัสดิการและค่ารักษาพยาบาล ที่ช่วยให้ HR และองค์กรสามารถ จัดการ ดูแล และควบคุมสิทธิประโยชน์ของพนักงาน

ได้อย่างเป็นระบบ ครอบคลุมตั้งแต่การขอใช้สิทธิ การอนุมัติ ไปจนถึงการติดตามยอดการใช้

9. ระบบเครื่องมือและอุปกรณ์ (Equipment Module)

เป็นระบบช่วยบริหาร จัดการอุปกรณ์ต่างๆ อาทิ การเบิก การยืม คืนอุปกรณ์ โดยกำหนดเงื่อนไขได้ตามสิทธิ์ และกลุ่มตำแหน่ง เป็นต้น

10. ระบบบริหารสายรถ (Transportation Module)

คือระบบที่ช่วยในการจัดการและติดตามการเดินรถของบริษัทหรือองค์กร โดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการ

สายรถ การจัดตารางเดินรถ การติดตามตำแหน่งรถ และการวิเคราะห์ข้อมูลการเดินรถ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ 

11. ระบบฝึกอบรม (Training Module)

เป็นระบบที่จะมาช่วยจัดการ การอบรมของหลักสูตรต่างๆที่องค์กรมี ไม่ว่าจะเป็นการอบรมออนไลน์ และติดตามความก้าวหน้า

ของพนักงานในเรื่อง ของการพัฒนาทักษะใหม่ ๆ เก็บประวัติการอบรมของพนักงานรายบุคคลได้ เก็บประวัติหลักสูตรการอบรมที่ผ่านมาได้

12. ระบบสรรหาพนักงาน (Recruitment Module)

ช่วยในการสรรหา คัดเลือก และติดตามผู้สมัครงานตั้งแต่เริ่มสมัครจนถึงกระบวนการจ้างงาน ระบบจะช่วย HR ให้สามารถคัดเลือก

บุคลากรที่เหมาะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตรงตามคุณสมบัติของแต่ละตำแหน่งที่ร้องขอ

—————————————– ———————————————- ———————————————-

จุดเด่นหลักของระบบ HR – BUKALA PLAWANS !!

1. ครอบคลุมทุกฟังก์ชั่นงาน HR แบบครบวงจร = ตอบโจทย์ทุกความต้องการด้านการบริหารทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างสมบูรณ์แบบ

2. ใช้งานง่ายบน Cloud & Mobile = เข้าถึงและบริหารจัดการข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านแพลตฟอร์มคลาวด์และอุปกรณ์เคลื่อนที่

3. ปรับแต่ง และยืดหยุ่นได้ตามความต้องการขององค์กร = สามารถปรับให้เข้ากับโครงสร้างและนโยบายเฉพาะของแต่ละองค์กรได้อย่างลงตัว

4. รองรับ Hybrid และ Remote Work = ตอบรับกับรูปแบบการทำงานที่หลากหลายในปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นการทำงานแบบไฮบริดหรือรีโมท

5. รองรับการเติบโตระยะยาว = ออกแบบมาเพื่อรองรับการขยายตัวขององค์กรในอนาคต

โดยรวมแล้ว BUKALA PLAWANS ช่วยให้การจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นเรื่องง่าย ประหยัดเวลา และลดต้นทุนให้กับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

—————————————– ———————————————- ———————————————-

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *