Property Renting and Saleing

ระบบนายหน้าฝากขายฝากเช่า

ระบบควบคุม

  • ข้อมูลสินค้าที่รับฝาก
  • สัญญาฝากขาย / ฝากเช่า และบริหารงานเช่า
  • สัญญาจะซื้อจะขาย และสัญญาเช่า
  • แจ้งหนี้ และติดตามการเก็บค่ามัดจำสินค้า หรือ ค่าเช่าแทนเจ้าของห้อง
  • ออกใบรับเงินแทนเจ้าของห้อง
  • คำนวณค่านายหน้า และรายการหัก
  • เอกสารนัดรับคืนเงิน
  • แจ้งหนี้ค่านายหน้า
  • รับชำระ
  • ออกรายงานสรุป

 

ข้อมูลสินค้าที่รับฝาก

  • เก็บรายละเอียดของสินค้าที่รับฝาก เพื่อใช้ในการค้นหา
  • เก็บข้อมูลสถานะสินค้าที่สามารถปล่อยขายหรือเช่าเป็นช่วงเวลา
  • เก็บประวัติเจ้าของห้องที่นำห้องมาฝาก
  • สรุปยอดสินค้ารับฝากเพิ่ม ลดลง และคงเหลือแยกตามประเภทสินค้า หรือ โครงการ

 

สัญญาฝากขาย / ฝากเช่า และบริหารงานเช่า

  • สามารถแบ่งประเภทสัญญาตามประเภทรายได้
  • สามารถรับฝากสินค้าได้ไม่จำกัด
  • กำหนดสูตรการคำนวณค่านายหน้าได้เอง

 

สัญญาจะซื้อจะขาย และสัญญาเช่า

  • สามารถระบุเงื่อนไขสอบถามสินค้าเพื่อขาย หรือให้เช่าได้ตามความต้องการของลูกค้า
  • สามารถบันทึกสัญญาจะซื้อจะขาย หรือ สัญญาเช่าในนามของเจ้าของกับลูกค้าได้

 

แจ้งหนี้ และติดตามการเก็บค่ามัดจำสินค้า หรือ ค่าเช่าแทนเจ้าของห้อง

  • ควบคุมการแจ้งหนี้ค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคที่สำรองจ่ายแทนให้เจ้าของห้อง
  • ควบคุมการรับชำระค่ามัดจำ หรือค่าเช่าตามใบแจ้งหนี้ และออกใบรับเงินแทนเจ้าของห้อง
  • ควบคุมการรับเงินค่ามัดจำ หรือค่าเช่า และส่งเงินคืนให้เจ้าของห้องกรณีไม่รับเงินผ่านบริษัท

 

คำนวณค่านายหน้า/รายได้ และรายการค่าใช้จ่ายอื่นๆ

  • ควบคุมการคำนวณค่านายหน้าให้อัตโนมัติ
  • เพิ่มเติม/แก้ไข/ปรับปรุง รายได้อื่นๆ และค่านายหน้า ที่ไม่สามารถกำหนดสูตรได้
  • บันทึกรายการค่าใช้จ่ายที่บริษัทสำรองจ่ายแทนให้เจ้าของห้องได้

 

เอกสารนัดรับคืนเงิน

  • สามารถบันทึกเอกสารแจกแจงจำนวนเงินที่รับแทนเจ้าของห้อง หักด้วยค่านายหน้า รวมกับรายการค่าใช้จ่ายอื่นๆ และจำนวนเงินคงเหลือที่ต้องคืนเจ้าของห้อง
  • ออกรายงานเพื่อทำเช็คจ่ายผ่านระบบเตรียมจ่าย

 

แจ้งหนี้ค่านายหน้า

  • สามารถออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บค่านายหน้าได้
  • สามารถกำหนดรหัสบัญชีลูกหนี้ แยกตามลูกค้ารายตัวได้
  • ตั้งลูกหนี้เข้าระบบบัญชีและการเงินอัตโนมัติ

 

รับชำระ

  • สามารถรับชำระด้วย เงินสด เช็ค เครดิตการ์ด การโอนเข้าบัญชี
  • ควบคุมการรับชำระตามเอกสารใบแจ้งหนี้
  • สามารถรับชำระเป็น Partial Payment ได้หลายครั้ง
  • พิมพ์ใบเสร็จ หรือใบรับเงิน
  • ส่งรายการล้างลูกหนี้เข้าระบบบัญชีและการเงินอัตโนมัติ

 

ออกรายงานสรุป

  • รายงานรับรู้รายได้แยกตามฝ่ายนายหน้า หรือฝ่ายบัญชี
  • รายงานสรุปจำนวนสินค้ารายเดือนแยกเป็นสินค้าที่รับเพิ่ม, สินค้าที่ปิดได้, และสินค้าคงเหลือ
  • รายงานค้างชำระ (Outstanding)
  • รายงานสรุปสัญญาใกล้หมดอายุ