Engineering Services

ระบบบริหารงานบริการ

ระบบควบคุม

  • ใบเสนอราคา และสัญญา
  • แผนการดำเนินงาน และ%งานเสร็จ
  • การเบิก-จ่ายและต้นทุนการให้บริการ
  • การแจ้งหนี้
  • การรับชำระ
  • ออกรายงานสรุป

 

ควบคุมใบเสนอราคา และสัญญา

  • ใบเสนอราคา สามารถระบุลูกค้าได้หลายคน และกำหนดสินค้าที่ให้บริการได้หลายรายการ
  • สามารถเสนอราคาเป็นหน่วยเงินต่างประเทศได้
  • สามารถกำหนดรายละเอียด Bill Of Quantity ได้ทั้งชุดราคาต้นทุนประมาณการและชุดราคาเสนอลูกค้า
  • สามารถกำหนดกลุ่มงานบริการได้ไม่จำกัด
  • ใบเสนอราคาสามารถเสนอได้หลายครั้ง หากมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดในใบเสนอราคาก่อนที่จะมีการอนุมัติ
  • สามารถระบุงานเพิ่ม-ลดในใบเสนอราคา โดยกำหนดใบเสนอราคาย่อยอ้างอิงใบหลัก หรือลดงานในใบเสนอราคาใบเดิมได้
  • คุมเลขที่สัญญาอ้างอิงใบเสนอราคา
  • เก็บเอกสารแนบในรูปแบบไฟล์แนบในฐานข้อมูลได้
  • พิมพ์ใบเสนอราคา และสัญญา

 

ควบคุมแผนการดำเนินงาน และ %งานเสร็จ

  • สามารถกำหนดแผนงานดำเนินการรวมต่อใบเสนอราคา หรือแยกตามสินค้าที่ให้บริการได้
  • แสดงรายงานตารางแผนการดำเนินงาน และตารางเวลาการดำเนินการจริง
  • บันทึก % งานเสร็จแยกตามกลุ่มงาน เพื่อควบคุมการรับรู้รายได้ และการแจ้งหนี้

 

ควบคุมการเบิก-จ่ายและต้นทุนการให้บริการ

  • คุมการสั่งซื้อ-ทำจ่าย-เบิกวัสดุ ที่ใช้ในการบริการตาม BOQ ที่กำหนด
  • พิมพ์ใบขอซื้อ, ใบสั่งจ่าย หรือ ใบเบิกวัสดุ
  • รายงานสรุปต้นทุนต่อใบเสนอราคา

 

ควบคุมการแจ้งหนี้

  • แบ่งงวดการแจ้งหนี้ด้วย % เงิน และกำหนด %งานเสร็จ เพื่อใช้ในการควบคุมการออกใบแจ้งหนี้
  • สามารถระบุช่วงระยะเวลาที่ดำเนินการต่องวดที่แจ้งเพื่อคุมการรับรู้รายได้ของบัญชี
  • หากเสนอราคาด้วยหน่วยเงินต่างประเทศ สามารถระบุอัตราแลกเปลี่ยนเพื่อลงบัญชี ณ วันที่แจ้งหนี้ได้
  • สามารถกำหนดรายการหักต่องวดการแจ้งหนี้ได้
  • ควบคุมการบันทึกใบแจ้งหนี้ด้วย Due หรือ % งานเสร็จ
  • พิมพ์ใบแจ้งหนี้
  • สามารถกำหนดรหัสบัญชีลูกหนี้ แยกตามระบบงาน, ตามกลุ่มงาน หรือ ตามลูกค้ารายตัวได้
  • ตั้งลูกหนี้เข้าระบบบัญชีและการเงินอัตโนมัติ

 

ควบคุมการรับชำระ

  • สามารถรับชำระด้วย เงินสด เช็ค เครดิตการ์ด การโอนเข้าบัญชี
  • ควบคุมการรับชำระตามเอกสารใบแจ้งหนี้
  • ควบคุมการรับชำระเป็นหน่วยเงินต่างประเทศ โดยวิธีการโอนเข้าบัญชีเท่านั้น
  • สามารถระบุอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่รับชำระและออกรายงานกำไรขาดทุนเนื่องจากอัตราแลกเปลี่ยนได้ หากมีการแจ้งหนี้
  • สามารถรับชำระเป็น Partial Payment ได้หลายครั้ง
  • พิมพ์ใบเสร็จ หรือใบรับเงิน
  • ส่งรายการล้างลูกหนี้เข้าระบบบัญชีและการเงินอัตโนมัติ

 

ออกรายงานสรุป

  • รายงานรับรู้รายได้ตาม % งานเสร็จ, ตามการแจ้งหนี้ หรือ ตามการ Amortize
  • รายงานประมาณการรายรับจากใบเสนอราคา
  • รายงานค้างชำระ (Outstanding)
  • รายงานอายุหนี้ (Aging) ตามการแจ้งหนี้ หรือ งวดการชำระของใบเสนอราคา