ระบบทรัพย์สินถาวร “CompuFixedAssets”
เป็นระบบที่จัดการเกี่ยวกับทรัพย์สินที่มีตัวตนต่างๆ ทั้งทางการเคลื่อนไหวของทรัพย์สินไม่ว่าจะเป็นการ ยืม คืน หรือการจำหน่ายและปรับปรุงให้ทรัพย์สินมีอายุการใช้งานมากขึ้น รวมทั้งการคิดค่าเสื่อมราคา (Depreciation) ไม่ว่าจะเป็นแบบเส้นตรง (Straight-line Method) และแบบอัตราลดลง (Decreasing Charge Method) บันทึกการจัดเก็บข้อมูลและรายละเอียดต่างๆ ทางบัญชีเกี่ยวกับทรัพย์สิน รวมทั้งการจำหน่ายหรือปรับปรุงทรัพย์สิน ที่มีผลต่อการจัดทำงบการเงินได้สะดวกต่อการตรวจสอบ และควบคุมการบริหารระบบทรัพย์สินของกิจการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การทำงานของระบบ
- จัดทรัพย์สินตามรหัสบัญชีของฝ่ายบัญชี
- คิดค่าเสื่อมได้มากกว่า 1 วิธี (เส้นตรง, ผลรวมจำนวนปี)
- กำหนดการคิดค่าเสื่อมเป็นรายวันหรือมาตรฐาน
- คำนวณค่าเสื่อมราคาระหว่างเดือนของทรัพย์สินแต่ละรหัสทรัพย์สิน
- กำหนดผู้ครอบครองของทรัยพ์สินของแต่ละรหัส
- บันทึกจำหน่ายปรับปรุงทรัพย์สินของแต่ละรหัส
- แบ่งข้อมูลตาม Location (อาคาร/ชั้น/โซน)
- กำหนดรูปแบบแยกตามทรัพย์สิน เช่น Monitor+CPU+KB+Mouse เป็น 1 กลุ่ม
- เก็บรายละเอียดเพิ่มเติม (Memo Field)
- ควบคุมค่าเสื่อมราคาตามรอบระยะเวลาโดยกำหนดได้เอง
- ทดลองการคำนวณค่าเสื่อมล่วงหน้า/ย้อนหลัง
- แสดงรายงานค่าเสื่อมย้อนหลังได้ (ถึงแม้ปัจจุบันทรัพย์สินนั้นจำหน่ายแล้ว) เพื่อสนับสนุนระบบงานบัญชี
- แสดงรายการทรัพย์สินเพื่อการตรวจสอบแยกตามอาคาร/ชั้น/โซน/แผนก
- เอกสารการครอบครองทรัยพ์สินของพนักงานแต่ละคน
- รองรับข้อมูลได้มากกว่า 1 บริษัท
- บันทึกการเคลื่อนไหวของทรัพย์สินระหว่างเดือน
- คำนวณค่าเสื่อมแยกตาม Cost Center
- บันทึกการจอง/ยืม/คืน ของทรัพย์สิน
- กำหนดสิทธิ์การใช้ข้อมูลของแต่ละบริษัทแยกตามบุคคล
- บริหารข้อมูลของแต่ละบริษัท/ปี เพื่อความเร็วในการทำงานเมื่อมีข้อมูลมากขึ้น
